Утверждена
Генеральным директором Мандровой Н.А.
Приказ №__ от 01.12.2018

 

Политика обработки персональных данных в ООО «Примум Мобиле Агентство ПР и консалтинга»

(для неограниченного доступа, опубликовано в соответствии с ч.2 ст.18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152 — ФЗ «О персональных данных»)

  1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Примум Мобиле Агентство ПР и консалтинга» (далее — Компания) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика обработки персональных данных в Компании разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. No152 — ФЗ «О персональных данных» (далее ФЗ-152).

1.3. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

безопасность данных — защищенность данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения данных, а также от иных неправомерных действий в отношении данных.

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Компании с применением средств автоматизации и без применения таких средств за исключением персональных данных работников.

1.5. Целью обработки персональных данных является:

— осуществление возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»,

— кандидатов на вакантные должности в целях:

принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии;

— клиентов, контрагентов в целях:

  • обеспечения реализации видов деятельности Компании, определенных Уставом, включая услуги по проведению мероприятий (семинаров, тренингов, конференций),
  • предоставления информационных материалов по итогам мероприятий, рассылку анонсов мероприятий Компании,
  • выполнения договорных обязательств Компанией.

1.6. Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Компания осуществляет обработку персональных данных:

— устав Компании;

— договоры, заключаемые между Компанией и субъектом персональных данных;

— согласие на обработку персональных данных.

Передачи персональных данных в адрес третьих лиц возможны в случае наличия договора поручения на обработку персональных данных, с целью выполнения требований законодательства РФ, а также согласия субъекта на передачу его персональных данных третьим лицам.

1.7. Методы получения предоставляемых субъектами персональных данных: по телефону, письменно, включая предоставление по адресу электронной почты Компании, получение через сайт ____________.

1.8. Общий состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, электронный адрес (email), телефон, адрес регистрации, данные заграничного или общегражданского паспортов (серия и номер паспорта, дата выдачи), адреса персональных страниц в социальных сетях, занимаемая должность.

Состав персональных данных может меняться в зависимости от категории субъектов персональных данных.

1.9. Категории субъектов обрабатываемых персональных данных:

Физические лица – клиенты и контрагенты Компании; физические лица – работники и представители клиентов и контрагентов Компании; физические лица, участвующие в мероприятиях в форме семинаров, тренингов, конференций, конкурсов, проводимых Компанией по запросу клиента или контрагента; физические лица – привлечение которых необходимо для выполнения договорных обязательств Компанией перед клиентами и контрагентами.

1.10. Сроки обработки персональных данных — достижение целей обработки персональных данных, выполнение требований законодательства РФ, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

1.11. Компания соблюдает требования конфиденциальности персональных данных, установленные ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Компания обязуется соблюдать требования по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных субъектов.

1.12. Хранение и уничтожение персональных данных субъектов осуществляются в порядке и на условиях, предусмотренных ст.21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.13. К настоящей Политике должен иметь доступ любой субъект персональных данных.

  1. Принципы и условия обработки персональный данных

2.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется на основе следующих принципов:

─ законности и справедливой основы;

─ ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

─ недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных.

─ недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

─ обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

─ соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

─ недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

─ обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

─ уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Компанией допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

─ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

─ обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

─ обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться  выгодоприобретателем или поручителем;

─ обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

─ осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные);

─ осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3. Компания и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.

2.5. Компания не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

2.6. Биометрические персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных) в Компании не обрабатываются.

2.7. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

2.8. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Компания вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам).

2.9. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

  1. Права субъекта персональных данных

3.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Компанию.

3.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.3. Если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

  1. Обеспечение безопасности персональных данных

4.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

4.2. Для целенаправленного создания в Компании неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий Компанией применяются следующие организационно-технические меры:

─ назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

─ ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;

─ ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Компании по обработке и защите персональных данных;

─ обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;

─ определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

─ разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего класса информационных систем;

─ проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

─ реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;

─ регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;

─ парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;

─ применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;

─ применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;

─ осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;

─ применение межсетевого экранирования;

─ обнаружение вторжений в корпоративную сеть Компании, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;

─ централизованное управление системой защиты персональных данных;

─ резервное копирование информации;

─ обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

─ обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;

─ учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;

─ использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

─ проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;

─ размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории;

─ организация пропускного режима на территорию Компании;

─ поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

  1. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки персональных данных

5.1. Лица, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих данных, обратившись лично в Компанию или направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения Компании.

5.2. В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса необходимо указать:

— фамилию, имя, отчество субъекта данных или его представителя;

— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

— сведения, подтверждающие наличие у субъекта данных отношений с Компанией;

— информацию для обратной связи с целью направления Компанией ответа на запрос;

— подпись субъекта данных (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

  1. Заключительные положения

6.1. Иные права и обязанности Компании, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Должностные лица Компании, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.